Alternatívy k plateným nástrojom pre marketérov
Niekedy sa hodí každá koruna naviac. Preto sme pre vás pripravili zoznam marketingových nástrojov, ktoré sú zdarma a legálne.
Alternatívy ku grafickým programom
Adobe Photoshop, Illustrator, InDesing a ďalšie produkty spoločnosti Adobe predstavujú priemyselný štandart, bez ktorého sa profesionálny grafik ťažko zaobíde. Pokiaľ ste však marketérom a grafický softwér potrebujete len na občasné orezanie fotografie a drobné úpravy, pravdepodobne nebudete potrebovať Photoshop, ale bude vám stačiť aj jedna z alternatív zadarmo.
GIMP
GIMP je asi najznámejšou alternatívou k Photoshopu. Pravidelne aktualizovaný software pre Windows, OS X i Linux obsahuje profesionálne nástroje ako Photoshop. Celé UI je podobné ako pri Photoshope. Jediné, čo je potrebné na začiatku používania, je namapovať si klávesové skratky tak, ako sme si na ne na zvykli. Jednoduchšia manipulácia s obrázkami je úplne dostačujúca. Nevýhodou je, že na začiatku je problematická kompatibilita s .PSD súbormi.
TIP: V nastaveniach GIMPu doporučujem zapnúť Single window mode (Window > Single-Window mode) v hornej lište. Užívateľské sprostredie bude omnoho podobnejšie produktom od Adobe.
Photopea
Český projekt Ivana Kuckira Photopea beží priamo v prehliadači. To je obrovská výhoda. Nie je nutná žiadna inštalácia. Cena za to je, že appka je niekedy pomalejšia a, samozrejme, závisí na rýchlosti vášho internetového pripojenia, pretože každý zdrojový súbor sa musí nahrať na server, kým ho budete môcť začať upravovať. Obrovská výhoda nástroja Photopea je, že dokáže korektne otvoriť aj .PSD súbory vrátane vrstiev, masiek a ďalších elementov. Súbory potom môžete exportovať do mnohých rôznych formátov.
TIP: Pre nahranie nových súborov stačí natiahnúť drag&drop súbor do okna, kde je otvorená Photopea a tá si súbor otvorí.
Ďalšie alternatívyvk Adobe nástrojom
Za zmienku určite stojí Inkscape (https://inkscape.org/cs/), alternatíva ku vektorovému editoru Illustrator a Scribus (https://www.scribus.net/) ako alternatíva k programu InDesign primárne používaného pre sadzbu textu.
Alternatívy ku kancelárskym balíčkom
Microsoft Office je stále univerzálny a všeobecne používaný software pre kompletnú paletu kancelárskych prací. Word, Excel, Powerpoint sú základy, ktoré používame pravdepodobne všetci. Preto existuje niekoľko zaujímavých alternatív.
Google dokumenty
https://www.google.com/intl/cs_ALL/drive/using-drive/
Pod Google účtom nájdeme okrem Google disku a Dokumentov, Tabuľky a Prezentácie. Google Dokumenty sa dajú nahradiť Microsoft Wordom, Tabuľky zase Excelom a Prezentácie Powerpointom. Bohužiaľ každý z týchto nástrojov má isté limity oproti MS Office nástrojom. Dokumenty napríklad oproti Wordu nemajú tak dobre vytvorenú kontrolu pravopisu. Tabuľky oproti Excelu ponúkajú o niečo menšiu škálu pokročilých funkcií a Google Prezentácie oproti Powerpointu pôsobia však osekane.
TIP: Pracujte s užívateľskými oprávneniami. Existuje celý rad nastavení pod možnosťou Zdieľať > Rozšírené nastavenia. Tu môžete nastaviť buď individuálne prístupy, alebo podmienky kto a čo môže robiť v dokumente.
Na druhú stranu majú Google jednu obrovskú výhodu, a to veľmi jednoduché zdieľanie a možnosť spolupráce viacerých ľudí v jednom dokumente. Microsoft takúto funkcionalitu ponúka tiež, avšak je omnoho ťažšie sa k nej dostať. V rámci Google služieb stačí Google účet a dostatočné práva pre editáciu súborov. Celý tím môže pracovať v jednej tabuľke, na jednom dokumente, alebo upravovať a komentovať pripravovanú prezentáciu. Pre firmy Google ponúka tzv. G Suite, čo je platená verzia pre firmy, avšak ponúka za prijateľné peniaze celý rad vylepšení.
TIP: Google Tabuľky v sebe integrujú ďalšie nástroje Google, napr. Google Translate – =GOOGLETRANSLATE([text];[zdrojový_jazyk];[cílový_jazyk]).
Libre office
Libre Office predstavuje klasickú desktopovú alternatívu k Microsoft Office. Opäť ponúka kompletný balíček programov pre tvorbu dokumentov, pre prácu s tabuľkami a pre tvorbu prezentácií. Osobne vidím nevýhodu v tom, že pokrivkáva kompatibilita s Microsoft Office, čo predstavuje problém, keď väčšina ostatných ľudí využíva práve toto. Avšak nástroje Libre Office sa stále vyvíjajú, takže sa neboje ich vyskúšať.
Komunikačné programy
Nástroje pre komunikácii sú v dnešnej dobe extrémne dôležité nie len pre prynulý chod projektov, ale v zásade i pre prežite celej firmy. Toto by sme ako marketingoví špecialisti nemali za žiadnych okolností podceniť.
E-mail klient
Veľká časť firiem funguje na Outlooku, ktorý je štandardnou súčasťou MS Office. Rozhodne ide o veľmi komplexný a skvele fungujúci program. Pokiaľ ale nedistponujete MS Office, viete si vybrať z iných riešení.
Mozilla Thunderbird
https://www.thunderbird.net/cs/
Pod licenciou Creative Commons je k dispozícií emailový klient Thunderbird. Klient je k dispozícií pre Window, Mac i Linux. Ide o prehľadný program pre vybavovanie pošty. Veľmi prehľadne je zobrazené reťazenie emailov. K tomu je k dispozícií celý rad doplnkov od prepojenia s rôznymi kalendármi, cez kontrolu gramatiky, až po rôzne nástroje pre prácu so správami. Nevýhodou je, že program je lokálne nainštalovaný na danom zariadení a, síce existuje i portable verzia, na univerzálnu použiteľnosť webového rozhrania nedosahuje.
Obrázek thunderbird
Gmail
https://www.google.com/intl/cs/gmail/about/
Aktuálne ide o jeden z najdostupnejších a najvšestranejších nástrojov. Ku Google účtu dostáva užívateľ automaticky i Gmail. V prípade G-suite môže využiť Gmail aj na vlastnej adrese. Odpadá nastavovanie serverov, problémy so zálohovaním, a pod. Hlavnú výhoda je však v tom, že Gmail je kompletne vo webovom rozhraní. K emailom sa dostaneme Odpadá nastavování serverů, problémy se zálohováním, apod. Hlavní výhoda je však v tom, že Gmail je komplet ve webovém rozhraní. K emailu se dostanete odkiaľkoľvek, z akéhokoľvek zariadenia. Naviac má veľmi dobre vytvorenú aplikáciu do mobilných telefónov, v ktorej môžete prepíjať medzi Google účtami a emailovými schránkami. Výhoda je aj v integrácií s ostatnými Google službami. Napríklad, ak priložíte veľmmi veľkú prílohu, automaticky sa nahraje do Google Drive a link na ňu sa nazdieľa do emailu.
TIP: Pokiaľ vám nevyhovuje defaultné nastavenie správ pod sebou, môžete si zapnúť rozdelenie obrazovky na dve časti (rovnako ako u iných klientov). V nastaveniach v záložke Doručená pošta stačí zapnúť podokno čítanie a zvoliť, kde sa majú zobrazovať správy.
Nástroje pre rýchlu komunikáciu
Pre rýchlu efektívnu komunikáciu je možné využiť ceý rad nástrojov. V Effectixe používame pre tieto účely primárne Slack, ale existuje celý rad ďalších nástrojov.
Slack
Sice nie je v plnej verzii zdarma, ale je dostačujúci aj vo free verzii. Bohužiaľ obmedzenia vo free verzii sú niekedy celkom nepríjemné - limit na celý účet je 10 000 správ, čo sa pomerne rýchlo vyčerpá. Na druhú stranu je potrebné si určiť jasné pravidlá pri používaní. Pokiaľ teda Slack berieme ako platformu pre instant messaging, kde by sme nemali dávať dôležité úlohy, alebo dlhodobé dieľania, dá sa s týmto obmedzením žiť. Výhodou je, že i vo free verzii sa dá jednoducho volať (bez obrazu) cez Slack.
TIP: Vedeli ste, že si môžete do Slacku i vo free verzii nahrať vlastné emotikony a aj animované GIFy?
Discord
Discord je primárne určený pre hráčov počítačových hier, avšak v mnohých funkcionalitách konkuruje výššie spomenutému Slacku. Systém je veľmi podobný, prepínate sa medzi viacerými servermi, kde sú skupiny - uzatvorené alebo otvorené, môžete reťaziť správy do vlákien pod príspevkami. Hlasová komunikácia je samozrejmosťou. Výhodou Discordu je, že je zdarma vo veľmi slušnej verzii. Za príplatok môžete dostať možnosť vlastných emotikonov, väčší úložný priestor, prípadne možnosť zdieľať video vo vyššom rozlíšení.
Nástroje pre video call
Veľmi aktuálna téma sa týka práve video hovorov. Vidieť sa s ostatnými ľuďmi, byť iba na obrazovke, je omnoho osobnejšie, ako iba cez telefonát bez videa. Existuje opäť ceý rad platforiek. Tu spomeniem iba tie najzásadnejšie.
Google Hangouts Meet
Síce základné, ale veľmi univerzálne riešenie pre video cally. Stačí mat účet Google (ani nemusí byť v G-suite pre firmy) a vygenerovať kód daného video hovoru a ten rozposlať uživateľom. Nástroj umožňuje nahrávánie hovorov, zdieľanie obrazovky, prípadne na diaľu vypnúť mikrofón nedisciplinovaným účastníkom video konferencie.
Zoom
Veľmi populárna aplikácia pre video konferencie. Už vo free verzii ponúka veľmi zaujímavé funkcie, síce s obmedzeniami, ako je napríklad maximálna dĺžka video konferencie minút.
S týmito dvoma programami by sme mali byť pripavení pracovať. Plus doporučujem oprášiť prihlasovacie údaje na Skype, predsa je stále často používaný v mnohých spoločnostiach.Ďalšie zdroje
Pretože je na trhu nevyčerpateľné množstvo nástrojov, ktoré pokrývajú väčšinu oblastí komunikácie a podnikania, odporúčam vám prejsť si zdroje nižšie.
Odkaz na tabuľku s viacerými komnikáčnymi nástrojmi a ich hodnotenie nájdete TU.
Zoznam nástrojov pre remote work.
Zo špecializovaných nástrojov doporučujem i tento článok o SEO nástrojoch zdarma od Zdenka Dvořáka.
ZDIEĽAJTE ČLÁNOK
TAGY
Chcete vedieť viac o zlepšení obsahu? Ozvite sa mi.
